Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na
Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url:
starteksoltysiak.pl
Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z
korzystaniem z Serwisu są:
r.pr. Marta Startek, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą
Kancelaria Radcy Prawnego Marta Startek, ul. Sierpnia '80 17 59-700 Bolesławiec, NIP: 6121847365, REGON: 367931725, adres e‑mail:
marta@starteksoltysiak.pl;
r.pr. Karolina Sołtysiak, prowadząca działalność gospodarczą pod
firmą Kancelaria Radcy Prawnego Karolina Sołtysiak, ul. Sierpnia '80 17 59-700 Bolesławiec, NIP: 6121847862, REGON: 525580123, adres
e‑mail: karolina@starteksoltysiak.pl.
Dalej łącznie zwane: „Współadministratorami” lub „Kancelarią Startek
& Sołtysiak”, a każda z osobna – „Administratorem”.
Współadministratorzy zawarli umowę o współadministrowaniu, na podstawie
której wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych
pozyskiwanych za pośrednictwem Serwisu, w szczególności poprzez
formularz kontaktowy oraz narzędzia analityczne.
Wspólny punkt kontaktowy w sprawach ochrony danych osobowych: e‑mail:
info@starteksoltysiak.pl.
Możesz kontaktować się również bezpośrednio z każdą ze
Współadministratorek na jej indywidualny adres e‑mail.
Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
Obsługa zapytań przez formularz
Realizacja zamówionych usług
Prezentacja oferty lub informacji
Podstawy prawne przetwarzania danych to w szczególności:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do
zawarcia lub wykonania umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie wynika z obowiązków
prawnych (np. rachunkowość, archiwizacja),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes
Współadministratorów (m.in. obsługa korespondencji, dochodzenie
roszczeń, marketing własnych usług, zapewnienie bezpieczeństwa
Serwisu),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w szczególności w zakresie plików
cookies i narzędzi analitycznych / marketingowych, jeżeli jest
wymagana.
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich
zachowaniu w następujący sposób:
Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają
wprowadzone do systemów Operatora.
Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw.
„ciasteczka”).
2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora
Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w
warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane
logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze
użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego
oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych
osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów
programistycznych.
3. Współadministrowanie i podział odpowiedzialności
Współadministratorzy wspólnie odpowiadają za przetwarzanie danych osobowych:
użytkowników Serwisu korzystających z formularza kontaktowego,
osób odwiedzających Serwis (dane zbierane automatycznie, cookies, logi
serwera),
osób kontaktujących się poprzez adres e‑mail info@starteksoltysiak.pl.
Każda ze Współadministratorek jest samodzielnie odpowiedzialna za
przetwarzanie
danych swoich klientów i innych osób, których dane przetwarza w związku
z indywidualnie prowadzonymi sprawami prawnymi (poza Serwisem).
Niezależnie od wewnętrznego podziału zadań, możesz wykonywać swoje prawa
(opisane w niniejszej polityce) wobec dowolnej ze Współadministratorek.
4. Hosting
Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora:
LH.pl Sp. z o.o. ul. ks. Jakuba Wujka 7/26 61-581 Poznań
Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi
logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer
link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez
odnośnik,
informacje o przeglądarce użytkownika,
informacje o adresie IP,
informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego
zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do
Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.
5. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane
osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej
z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na
Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
firma hostingowa na zasadzie powierzenia
Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż
jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych
osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do
danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3
lata.
Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
ich sprostowania,
usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
oraz przenoszenia danych.
Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania
wskazanego w pkt 3.2 wobec przetwarzania danych osobowych w celu
wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez
Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie
mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i
wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi
Serwisu.
W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na
zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu
świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez
Administratora marketingu bezpośredniego.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG), chyba że
wynika to z korzystania z określonych narzędzi (np. dostawców usług IT) –
w takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane
przez RODO.
6. Informacje w formularzach
Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane
osobowe, o ile zostaną one podane.
Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie
czasu, adres IP).
Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą
powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika
wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika
pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji
konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia
serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo
kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on
służy.
Formularz kontaktowy korzysta z zewnętrznej usługi Web3Forms, która
technicznie przekazuje dane wpisane przez użytkownika do Kancelarii w
celu obsługi wiadomości.
Działanie formularza kontaktowego nie jest uzależnione od zgody na
opcjonalne zewnętrzne multimedia.
7. Logi Administratora
Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu.
Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.
8. Istotne techniki marketingowe
W aktualnej konfiguracji Serwisu nie są uruchomione Google Analytics ani
Google Tag Manager.
9. Informacja o plikach cookies
Serwis korzysta z plików cookies.
Decyzja użytkownika dotycząca zgód jest zapisywana w niezbędnym pliku
cookie o nazwie starteksoltysiak_cookie_consent. Zapis może
być przechowywany przez maksymalnie 365 dni, chyba że użytkownik wcześniej
usunie plik cookie lub zmieni ustawienia.
Mapa Google na stronie Kontakt jest zewnętrznym multimedium i nie jest
ładowana przed wyrażeniem zgody. Bez zgody Serwis nie tworzy iframe mapy
ani nie pobiera jej zasobów z serwerów Google.
Po cofnięciu zgody załadowana mapa jest usuwana i ponownie zastępowana
informacją umożliwiającą wyrażenie zgody lub przejście do zewnętrznego
linku „Wyznacz trasę”.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w
szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu
końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron
internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony
internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu
końcowym oraz unikalny numer.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu
pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której
użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać
loginu i hasła;
realizacji celów określonych powyżej w części „Istotne techniki
marketingowe”;
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
„sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies
„sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu
końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony
internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
„Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika
przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich
usunięcia przez Użytkownika.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka
internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies
w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać
zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia
usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie
plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub
dokumentacja przeglądarki internetowej.
Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre
funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu
nie są obecnie wykorzystywane do uruchamiania narzędzi analitycznych ani
reklamowych. Zewnętrzna usługa Google jest ładowana wyłącznie w celu
wyświetlenia mapy i dopiero po odpowiedniej zgodzie użytkownika.
10. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
Użytkownik może w dowolnym momencie ponownie otworzyć ustawienia za
pomocą stałego przycisku ustawień prywatności widocznego w lewym dolnym
rogu strony, a następnie zmienić lub cofnąć wcześniejszą decyzję.
Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić
ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików
cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa,
utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych
przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej
przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z
instrukcjami:
